Politikalar

Özel hayatında olduğu gibi, iş hayatında da temel ahlaki ve insani değerler doğrultusunda hareket etmeyi,

AKBOSS HOLDİNG amaç ve hedeflerini bilmeyi, anlamayı ve inanmayı,

Müşteri - kişi ilişkilerinde duygusal değil akılcı ve adil davranmayı,

Kişilerin kişiliklerine olan güvenle, iş becerilerine olan güven arasındaki farkı ayırt etmeyi,

Her koşulda bünyesinde bulundurduğu Şirketlere ve çalışma arkadaşlarına karşı iyi niyetli, dürüst ve adil davranmayı,

Her koşul altında AKBOSS HOLDİNG haklarını ve çıkarlarını korumayı,

HOLDİNG varlıklarını ve sağladığı olanakları yalnızca Şirket’in işlerini geliştirmek için kullanmayı,

Kanunlara ve HOLDİNG içi kurallara, daima riayet etmeyi,

Çalışmalarını temel ahlaki ve insani değerler doğrultusunda müşterilerimizin memnuniyetini sağlayacak şekilde yönlendirmeyi,

Hizmet verdiğimiz tüm iç ve dış müşterilerin memnuniyetini sağlamayı,

Ortak hedefe ulaşmak için üstlenmiş olduğu sorumluluk ve rolün bilincinde olmayı,

Parçası olduğu işin sadece o parçasından değil, bütününden sorumlu hissetmeyi,

Sorumluluk alanı ile ilgili değişiklikleri ve yeni uygulamaları sürekli takip etmeyi ve çalışmasında uygulamayı,

Görevini dikkat ve titizlikle yerine getirmekten, işleriyle ilgili yapılan değişiklikleri izlemekten, anlamaktan, görevini yerine getirmek için gerekli bilgileri elde etmekten sorumlu olduğunu,

Zamanında, doğru karar almaya ve uygulamaya özen göstermeyi,

Kurumlarla olan ilişkilerinde, AKBOSS HOLDİNG personel saygınlığına aykırı davranışlarda bulunmayacağını,

Çalışma arkadaşlarının suç sayılabilecek hal ve hareketlerini vaktinde üst makamlara bildireceğini,

Sürekli gelişmeyi hedefleyerek, yeniliğe ve değişime açık olup ve değişimi yönlendireceğini,

Kişisel ve kurumsal performansın sürekli geliştirilmesine yönelik çaba göstereceğini,

Görevini yerine getirirken AKBOSS HOLDİNG’in İş Ahlakı İlkeleri’ne uyarak, verilen sorumlulukların önemini kavrayıp yerine getireceğini kabul ve taahhüt eder.

Yeni geliştirilen ürün, süreç ve yazılımların fikri mülkiyet haklarını teminat altına alabilmek için yasal olarak işlemlerin zamanında başlatılmasını ve tamamlanması sağlanmaktadır. Bu tür buluş ve bilgilerin yazılı onay alınmaksızın üçüncü kişilerle paylaşılması önlenmektedir.

Diğer firmalara ait patent, telif hakları, ticari sırlar, marka, bilgisayar programları ya da diğer fikri ve sınaî mülkiyet haklarının hukuka aykırı bir şekilde –bilerek- yetkisiz kullanımından kaçınılmaktadır.

Topluluğa ait her türlü fikri ve sinai mülkiyet haklarına ilişkin gizli bilgilerin üçüncü kişiler ile paylaşılmasının gerektiği durumlarda haklarımızın korunması için gerekli tedbirler ilgili prosedürlere uygun olarak alınmaktadır.

Tüm kayıtların yasal süresinde sağlıklı bir şekilde tutulmasını ve arşivlenmesi sağlamaktadır.

Üçüncü kişilerden gelen HOLDİNG için gizli kategorisine giren bilgi taleplerini, üst yönetim onayı olmadan cevaplamamaktadır.

Bilgi sistemlerinde bulunan kritik bilgilere yetkisiz kişilerin erişimini engellemek için gerekli erişim yetkileri tanımlanmaktadır.

Sistem seviyeli şifreler üç ayda bir kullanıcı seviyeli şifreler ise an az altı ayda bir değiştirilmektedir.

Tüm çalışanların AKBOSS HOLDİNG tarafından hazırlanan Bilgi Sistemleri Genel Kullanım Prosedürüne uyması zorunludur.

Doğal afet ve art niyetli girişimlere karşı şirket çalışanlarını, bilgi ve bilgi sistemlerini, fabrika ve idari tesislerin korunması için gerekli tedbirleri almak ve iletişimini sağlamaktadır.

Doğal afet vb. olması durumunda oluşturulacak acil kriz yönetimi ile ilgili gerekli kriz planlamasını yapmak, bu yolla kriz anında minimum kayıpla işin sürekliliğini sağlamaktadır.

HOLDİNG varlıklarının çalınmasını veya zarara uğramasını önlemek için her türlü tedbiri almak konusunda gerekli tedbirler alınmış personel eğitimleri verilmiştir.

Bu doğrultuda tüm çalışanların güvenlik problemi ve yahut krizle karşılaşmaları durumunda uygulayacakları prosedürleri uygun davranılması sağlanacaktır.

Personeller;

Görevleriyle ilgili olarak öğrendikleri, ancak açıklanmasında sakınca görülen, gizli kalması gereken bilgileri saklamalıdır.

HOLDİNG’i, bünyesindeki Şirketleri ve müşterileri zor duruma sokacak, saygınlığını zedeleyecek her türlü faaliyetten kaçınır.

Görevleri dolayısıyla edindikleri gizli bilgileri açıklayamaz.

HOLDİNG yetkililerinin yazılı izni olmadıkça Şirket ile ilgili konularda basın, yayın organlarına demeç ve bilgi veremez.

AKBOSS HOLDİNG rüşvete ve her türlü yolsuzluğa karşıdır. Yolsuzluk, ticari hayata, kurumlara ve çalışanlarına zarar verir, ticari itibarı ve saygınlığı telafisiz bir şekilde zedeler.

AKBOSS HOLDİNG rüşvet ve yolsuzlukla mücadele konusunda son derece titiz ve hassastır. Tüm çalışanlar ve AKBOSS adına hareket eden tüm üçüncü kişiler, yolsuzlukla mücadele kurallarına ve ilgili mevzuata uymakla yükümlüdür.

AKBOSS prensip olarak tüm çalışanlarının müşteriler, tedarikçiler, bayiler, yetkili satıcı ve yetkili servisler dahil tüm üçüncü kişilerle hediye, davet ve ağırlama teklifi ve kabulü dahil maddi çıkar sağlama izlenimi yaratabilecek ilişkilere girmelerini yasaklar.

AKBOSS ile iş ilişkisi kurmak ya da sürdürmek isteyen özel ya da resmi kişi ve kuruluşlarla olan ilişkilerin yürütülmesinde aşağıda belirtilmiş olan kriterlere uyulmalıdır;

Yasal ve ticari gelenek, örf ve adetlere uygun şekilde verilen ya da hatıra / promosyon niteliğindeki malzemeler dışında, bir usulsüzlüğün varlığı izlenimi yaratan, bağımlılık ilişkisine neden olabilecek ya da öyle algılanabilecek(imtiyaz veya referans sağlama, ihalenin kazanılmasına sebep olma vb.) herhangi bir hediye kabul veya teklif edilmemelidir.

Hediyeler hiçbir şekilde nakit olarak ya da nakde dönüştürülebilir şekilde (hediye çeki) gibi verilmemelidir.

Tedarikçilerden, bayilerden, yetkili servislerden, müşterilerden, Topluluk şirketlerinden veya üçüncü kişilerden uygunsuz olarak algılanabilecek, hiçbir indirim ya da menfaat talep edilmemeli, üçüncü kişilere teklif edilmemeli ve/veya teklif edildiğinde kabul edilmemelidir.

AKBOSS suçtan kaynaklanan malvarlığı değerlerinin aklanmasının TCK 282. kapsamında suç teşkil ettiğinin bilinci ile hareket eder.

Bu kapsamda gerek çalışanların gerekse çalışmış olduğu firmaların, müşterilerin yasalara uygun davranıyor olmasına dikkat eder ve özenli davranır.

AKBOSS tarafından Holding içi kurumsal işleyişe ilişkin doküman ve talimatlar ve işbu etik davranış kuralları, özel sektörde olduğu gibi kamu kurum ve kuruluşları ile yapılan ticari faaliyetlerde de uygulanır.

Kamu kurum ve kuruluşları ile yürütülen ticari faaliyetlerde rüşvet, yolsuzluk ve her türlü şahsi menfaat şeklinde haksız kazanç sağlanması yasak olup, gerek Türk Yasaları gerekse Uluslararası Hukuktan kaynaklanan yasalara aykırı hareket edilmez.

AKBOSS HOLDİNG faaliyet gösterdiği tüm alanlardaki ticari faaliyetlerini yasalara uygun bir şekilde devam ettirmektedir. Bu kapsamda Türk Ticaret Kanunu hükümleri dikkate alınarak basiretli bir tacir gibi faaliyetlerini sürdürmekte, tüm çalışanlarından ve partnerlerinden de aynı özeni göstermesini istemekte ve denetimini yapmaktadır.

Tüm bu faaliyetlerini işbu metinde de kısa bir şekilde belirtmiş olan şirket kurumsallığına, çalışan öz disiplinine ve tecrübesine bağlı olarak hem Türkiye’de hem de uluslararası alanda devam ettirmektedir. AKBOSS HOLDİNG bu kapsamda;

• Faaliyet gösterilen ve yeni girilecek ülkelerdeki ilgili tüm yasa, kural ve düzenlemelere Türkiye Cumhuriyeti’nin taraf olduğu Uluslararası Sözleşmelere uygun hareket etmeyi ilke edinmiş,
• Üçüncü şahıs ve kuruluşlarla yapılan sözleşmelerin, tabi olunan yasalara, mevzuata ve etik kurallara uygun, açık ve anlaşılır olmasını sağlamaktadır.

AKBOSS basiretli bir tacir olarak yasalara uyulmamasından kaynaklı yaşanabilecek problemlerin bilincindedir. Partnerlerinin hiçbir suretle zarar görmemesi için şirket olarak gerekli özeni göstermektedir.

Lobicilik, örgütlerin/bireylerin amaçlarını gerçekleştirmek için yasama ve yürütmeyi etkilemesi olarak nitelendirilebilir. Örgütler veya bireyler çıkarlarına aykırı gördükleri hükümet düzenlemelerini yönlendirebilmek veya kendilerine ekonomik avantaj sağlamak için lobi yaparlar. Bunun yanı sıra, Lobicilik satın alma ve iş geliştirme faaliyetlerini de kapsayabilir.

AKBOSS HOLDİNG kurulduğu günden bu yana lobiciliğe karşı durmakta, lobicilerle beraber çalışmamaya dikkat etmekte, kamu kurum ve kuruluşlarına veya diğer kurum/kuruluşlara bu tarz yaklaşımlarda bulunmamaktadır. Aynı şekilde AKBOSS beraber çalıştığı/çalışacağı kamu veya özel kurum/kuruluşlarla da beraber lobicilik faaliyetlerine girmemek üzere hareket eder.

İş güvenliği kurallarının personelin ve çalışma arkadaşlarının yaşamlarını koruduğu ve emniyetini sağladığı bilinmelidir. İş emniyeti her zaman uyulması gereken ilk iş yeri kuralıdır. İş güvenliği kurallarının uygulanmasını sağlamak için azami çaba gösterilmelidir.

İş güvenliğinde en önemli kural, yapılan işler sırasında ya da işler nedeniyle iş kazası yaşanma ihtimalini en aza indirmek, çalışma ortamı nedeniyle oluşabilecek sağlık sorunlarını önlemek ve meslek hastalığı oluşturabilecek işlerde önlemler almaktır.

AKBOSS bu kapsamda tüm çalışanlarından iş Sağlığı ve Güvenliği Kuralları Talimatlarına uymasını ister.

AKBOSS HOLDİNG siyasi partiler, politikacılar ya da siyasi adaylara bağış yapmaz. Bu konularda işyerlerinin sınırları içerisinde gösteri, propaganda ve benzeri maksatlı faaliyetlere izin verilmez.

HOLDİNG kaynakları (araç, bilgisayar, e-posta gibi) siyasi amaçlı faaliyetlere tahsis edilemez.

HOLDİNG’i temsilen herhangi bir sivil toplum kuruluşuna üyelik ve çalışmalarına katılım Holding bilgisi dahilinde gerçekleştirilebilir.

Holding içi idari ve disiplin kurallarında ayrıntılı belirtilmiş olan talimatlara çalışanların uymasını sağlar.

Çalışanlar kuralları okur ve uygun davranmayı iş akdi kurulurken taahhüt eder.

İşbu kuralların uygulanmasından AKBOSS İnsan Kaynakları Departmanı sorumlu olup, uygun davranılmayan hallerde Disiplin Kuralları Yönetmeliğine ve İş Kanun’una uygun şekilde gerekli uyarılarda bulunur ve tüm önlemleri alır.

Müşteriler için değer yaratmak, talep ve gereksinimlerini en üst düzeyde karşılamak,

Kaliteli ürün ve hizmetler sağlamak ve istikrarlı politikalar izlemek,

Müşteriler ile ilişkilerde nezaket kuralları çerçevesinde profesyonel ve adil olmak,

Çalışılacak tedarikçileri, bayileri, yetkili satıcıları ve yetkili servisleri titizlikle ve özenle seçmek, etik veya yasal olmayan edimlerde bulunmadıklarının tespitini sağlamak, ilgili uygulama prensipleri doğrultusunda gerekli incelemeleri ve tespitleri yapmak, yasal yükümlülüklerini yerine getirmelerini, insan haklarına saygılı davranmalarını, iş ahlakı ve yolsuzlukla mücadele prensiplerine uygun davranmalarını teşvik etmek,

Tedarikçi, bayi, yetkili satıcı ve yetkili servis seçiminde objektif kriterler ile karar vermek,

Tedarikçi, bayi, yetkili satıcı ve yetkili servis denetimlerinde ve ziyaretlerinde talep edilen makul gizlilik ve iş güvenliği kurallarına uymak,

Mevzuatın izin verdiği sınırlar dışında, rakiplerle ya da diğer kişi ya da kuruluşlarla, doğrudan ya da dolaylı olarak rekabeti engelleme, bozma ya da kısıtlama amacını taşıyan veya bu etkiyi doğuran yahut doğurabilecek nitelikte olan anlaşmalar ve uyumlu davranışları hangi şekilde olursa olsun yapmamak. Rekabetin Korunması Hakkında Kanun ve ilgili mevzuat hükümlerine uymak,

Şirket’i temsilen katılınan dernek, meclis, oda, meslek birlikleri vb. toplantılar ile diğer özel veya mesleki toplantı ve görüşmelerde yukarıda belirtilen durumlara yol açabilecek veya bu şekilde nitelenebilecek her türlü görüşme ve işlemlerden kaçınmak.

AKBOSS HOLDİNG şirket içi çalışanlarında olduğu gibi aynı hassasiyeti müşteriler, tedarikçiler, bayiler, yetkili satıcılar ve yetkili servisler için de göstermektedir. Şirket faaliyetleri ile ilgi olan tüm iş ve işlemler, bu işleri etkileyen ilişkili şahıslar, özel ve kamu kurum kuruluşları için tüm hassasiyet gösterilmekte, yürütülen süreçler usul ve yasalara uygun bir şekilde sürdürülmektedir.